Ferramentas para se organizar e ser mais produtivo


Postado por The Experts

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Você possui dificuldade de se organizar, deseja fazer muitas coisas ao mesmo tempo, mas se queixa que o dia tem APENAS 24 horas? Preste atenção, pois você está com problemas de produtividade!

Se você possui um objetivo e não consegue cumprir, pois “faltou tempo”, saiba que esse é um problema que muitos enfrentam, porém basta se organizar melhor e manter um foco.

O que é ser produtivo?

Para muitas pessoas, ser produtivo é cumprir a sua rotina inteira com menos atividades e ainda ter tempo para descansar. Para outros, é fazer o máximo de coisas possível e ainda acrescentar mais itens em uma lista interminável.

Ou seja, ser produtivo é relativo para cada um. Porém o essencial para a alta produtividade é saber onde você deseja chegar, sabendo identificar quais os melhores caminhos para alcançar o seu objetivo.

Será que o melhor caminho é fazer o máximo de coisas possível sem ter uma qualidade? Ou será que é melhor fazer poucas coisas com qualidade, para que em longo prazo você atinja o seu objetivo?

Cabe a cada um saber o que é mais produtivo para si, contanto que você se sinta satisfeito e feliz no fim do dia. Não importa qual seja o seu objetivo, trace metas, planeje suas atividades e faça uma de cada vez, de maneira com que você fique feliz com o resultado. Não se esqueça das suas motivações (o que te faz levantar da cama todos os dias), é sempre importante lembrar seus objetivos alinhados com sua motivação, para que as atividades sejam produzidas mais facilmente e com qualidade.

Aproveite as dicas de ferramentas para você ser ainda mais organizado e produtivo.

Rescue Time

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Se você acredita que 24 horas passa muito rápido, então essa ferramenta é ideal, pois ela indica para você exatamente onde o seu tempo está sendo gasto. Organizando suas tarefas, verá que possui muito mais tempo do que imagina.

Evernote

Evernote

Ótima ferramenta para anotar suas ideias e não perdê-las. Aquela história de “tive uma super ideia, mas esqueci” ou “não tenho papel para anotar” ficará para trás.

Pocket

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Sabe aquele conteúdo que você viu na Internet e gostaria de salvar pra ler depois? O Pocket é ótimo para salvar esses conteúdos e ainda funciona offline, fazendo com que aqueles momentos que você está sem Internet, sejam bem mais produtivos.

Google Drive

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Ótima ferramenta de armazenamento em nuvens. Você pode guardar todos os tipos de arquivos, compartilhar com quem você quiser, e ainda pode acessá-los com facilidade de qualquer dispositivo. Perfeito para salvar aqueles conteúdos no computador e baixar no celular, ou vice-versa.

Mobills

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Ótimo para organizar as finanças. É possível adicionar diversas categorias de gastos como alimentação, transporte, roupas, etc. Além disso, você adiciona suas contas, fontes de renda e cria lembretes de dívidas, para você nunca mais ficar se perguntando “pra onde foi meu dinheiro”.

Trello

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Perfeito para organizar projetos, tarefas e atividades. É possível criar diversas subcategorias dentro de cada projeto.

PomodoroOne

Pomodoro

Você pode se organizar definindo quanto tempo deseja gastar em cada tarefa. Adaptando também, quanto tempo deseja trabalhar e quanto deseja descansar.

1Password

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Super útil para quem tem problemas para lembrar senhas. Esse gerenciador de senhas armazena tudo. Ainda é possível definir para que ele faça o login automático para determinados sites.

Com todas essas dicas, é hora de colocar em prática e mostrar resultados!
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